PT办公室助理- SHINE计划

Summary

为碳和斯库尔基尔县教育服务主任管理的所有SHINE资助项目提供秘书支持. 协调所需的日常工作，确保SHINE资助下的所有项目有效运行. 以最少的监督和最多的良好判断履行职责. 向碳和斯库尔基尔县教育服务主任报告.

这个职位视拨款情况而定.

薪资以公布范围为限，不超过范围上限. 薪水是没有商量余地的，薪水是根据简历上提交的相关工作经验确定的.

基本职责 & 责任

• 提供秘书职责以支持SHINE基金.
• 负责协调在碳和斯库尔基尔县小学参加SHINE项目的孩子们回家的交通. 这将包括儿童和成人参加丰富活动的交通.
• 提供和处理所有需要报销给学区的文件，这些学区有资格获得国家的膳食和交通报销.
• 负责组织SHINE丰富活动、家庭聚餐、实地考察等. 参加课外活动.
• 负责Carbon County Right from the Start和LCCC SHINE课后项目之间的交叉培训和协调.
• 与注册商接口, 招生服务和附属工作人员确保准确反映课程描述和项目活动.
• 维护准确的程序文件, 项目登记, 确认, 评估以确保文件准备好供审计.
• 开发、实现和维护程序数据库.
• 准备报告(周、月、季度等).根据指示或需要.
• 执行文字处理和数据库功能.
• 接听电话和接待访客, 需要信息, 提供信息和/或指导给合适的员工.
• 根据需要与培训供应商，学生和客户进行电话沟通.
• 协助非学分商业和青年课程的管理和文书工作
• 维护实物清单，并根据需要协助其他文书工作.
• 在拨款/合约的财务方面，为拨款经理提供支援, 包括合规, 时间表和故障排除
• 是否会履行其他分配的职责以满足课外活动的需要.
• 完成分配的其他任务.

资格

要求

教育

• 高中毕业或同等学历.
• 外国学位-必须在成绩单中提供学位证书的美国等效报告, 如果不是, 你的简历将不被接受.

认证

• 第153法案(法律34)刑事背景, 法案151，儿童虐待史, 第114条联邦调查局许可(指纹识别)

工作经验

• 具有较强的秘书和组织能力.
• 良好的计算机技能，包括中级到高级的Access和Excel技能.

知识、技能、能力

• 具有良好的合作、友好和机智的能力.
• 优秀的口头和书面沟通能力.
• 有客户服务经验或知识.
• 能够高效地处理多项任务.
• 能够在很少的监督下工作.
• 必须具备以下高水平的工作技能和行为:团队合作/合作, 倡议, 客户服务, 并承诺在技能和知识方面持续专业成长.

首选

• 双语

物理的要求
在履行这项工作职责的同时, the employee is frequently required to stand; walk; sit; use hands to handle or feel; reach with hands and arms; talk and hear. 员工可以定期举起和/或移动最多15磅，偶尔举起和/或移动最多20磅. 这份工作所要求的特殊视力包括近距离视力和远距离视力.

应用

LCCC内部候选人必须在发布后的15天内申请.

如欲申请，请通过我们的网站提交求职信、简历和非正式成绩单 网上申请系统 at news-cnhubei-com.wjc7.com/jobs.

LCCC是一个机会均等的雇主，鼓励来自不同候选人的申请.